Zdalne identyfikowanie faktur to nowoczesna postać wykorzystania zaawansowanej technologii. Dobre aplikacje gwarantują wyeliminowanie mozolnych i powtarzających się czynności wdrażania i dekretacji faktur, umożliwiając oszczędzać czas, także zminimalizować wydatki prowadzenia działań.

Skanowanie faktur to modyfikacja ich za pomocą skanera papierowego dokumentu w jakość elektroniczną. Faktura z nalepionym szyfrem kreskowym skanowana jest w skanerze.sprawdź tutaj wysyłka pit elektronicznie wysyłka pit elektronicznieSzczególny podZespół gwarantujący odczytywanie kodów kreskowych rozpoznaje szyfr i wymienia je na ciąg symboli. W toku skanowania skaner automatycznie sporządza pakiet elektroniczny skanu faktury w jednym z wyłonionych formatów. Pakiet jest na tyle mały, by duża ilość faktur nie sprawiała istotnego podwyższenia pojemności bazy danych. Poprzez automatyczne czytanie kodu kreskowego wiadomość o przyznanym osobliwym numerze faktury wdrażana jest do stosownego pola w programie. Skan faktury jest dodawany automatycznie do dokumentu, jaki ją przedstawia. Aplikacja jest tak zaplanowana, że dopuszcza wziąć udział w procesie akceptacji faktury kilku ludziom, umożliwiając jednocześnie każdej z nich dołączyć wiadomości pozwalające poprawniej ustalić, w jaki sposób faktura powinna być zaksięgowana.

Dzięki coraz bardziej nowoczesnym aplikacjom księgowi będą mogli już niebawem zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg.

Czytasz obecnie interesujący artykuł, jednak bez wahania kliknij również oryginalny serwis (http://www.abk.pl/o-akademii/), a odnajdziesz interesujące informacje na ten temat.

Wiązać będzie elektroniczny program księgowy.

Zaletą dzisiejszych technologii do czytania faktur jest fakt, że nie potrzebują one posiadania nadzwyczajnych kwalifikacji. Oprogramowania ma możliwość obsługiwać jakikolwiek pracownik przedsiębiorstwa.