W przedsiębiorstwach, szczególnie tych mniejszych, jest do rozwiązania jeden problem, a mianowicie, kto odpowiada za to, żeby tworzona w w pomieszczeniach biurowych dokumentacja była zgodna ze wszystkimi przepisami prawnymi. Najczęściej ten problem bywa rozwiązany w taki oto sposób: członek załogi konkretnego działu odpowiada za swój zakres obowiązków, czyli księgowy troszczy się o to, żeby prawidłowo naliczać VAT, a sekretarka, by tworzyć protokoły bądź regulaminy zgodnie z obowiązującymi zasadami.